Nghề Nghiệp Nhân Viên Văn Phòng Trong Tiếng Anh

Cô Joyce, một nhân viên văn phòng hoạt bát, đang xem qua một tài liệu.

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Là Gì?

Để biết nhân viên hành chính văn phòng là gì, trước tiên chúng ta cần làm rõ khái niệm hành chính văn phòng:

Kiến thức cơ bản về các loại thiết bị cũng như môn học

Sự hiểu biết về các thiết bị trong phòng thí nghiệm là yếu tố bắt buộc bạn cần phải có trước khi trở thành nhân viên phòng lab. Sự hiểu biết về các loại thiết bị giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kiểm soát công việc và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Bên cạnh đó, sự am hiểu về các môn học như sinh học, vật lý, hóa học… cũng rất cần thiết trong nhiều trường hợp

Làm quen với đồ chơi giáo dục và robot lập trình từ sớm giúp các bé làm quen với công nghệ, kỹ thuật. Các loại đồ chơi này còn giúp bé rèn luyện tính kiên trì, khả năng suy luận, tư duy logic. Từ đó khả năng hiểu biết và cả kỹ năng thực hành của bé cũng ngày càng phát triển hơn.

Yêu Cầu Cần Có Đối Với Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công việc của 1 nhân viên hành chính văn phòng khá nhiều. Vì thế nếu bạn đang muốn theo ngành này thì cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Để trở thành nhân viên hành chính văn phòng, ứng viên cần phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên ở các chuyên ngành liên quan như: quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự, hành chính, các ngành khoa học xã hội khác,…

Ngoài ra, các ứng viên còn cần thêm các chứng chỉ như: chứng chỉ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…), chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEIC, TOPIK, HSK, JLPT hoặc chứng chỉ của ngôn ngữ khác tùy yêu cầu công việc),…

Xem thêm: Kỹ Sư Là Làm Gì? Tổng Hợp Kiến Thức Cần Biết Cho Người Kỹ Sư Tương Lai

Nhân viên hành chính văn phòng cần thành thạo kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian để duy trì đúng tiến độ công việc, tránh để tình trạng công việc rơi vào trạng thái căng thẳng, gấp rút.

Làm việc nhóm là một phần không thể thiếu trong hầu hết các môi trường văn phòng, công sở. Việc hợp tác với đồng nghiệp từ các phòng ban khác nhau, chia sẻ thông tin và kiến thức với thành viên trong nhóm là rất quan trọng. Nhân viên văn phòng cũng cần biết cách điều phối, phân công công việc cũng như giải quyết xung đột giữa các thành viên trong nhóm khi cần thiết.

Nhân viên hành chính văn phòng phải có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, súc tích bằng lời nói và văn bản. Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử, giao tiếp. Kỹ năng lắng nghe giúp họ hiểu và xử lý thông tin từ đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng một cách chính xác.

Tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống, quản lý hồ sơ điện tử và vật lý một cách hiệu quả là kỹ năng mà nhân viên hành chính văn phòng nào cũng phải có. Việc áp dụng các quy trình lưu trữ và bảo mật thông tin đúng cách giúp công việc trở nên thuận tiện hơn.

Trong thời đại số hóa, nhân viên hành chính văn phòng cần thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Thêm vào đó, việc sử dụng hiệu quả các công cụ quản lý dự án trực tuyến như Trello, Asana, Google Workspace cũng vô cùng cần thiết.

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Do vậy, nhân viên hành chính văn phòng cần có khả năng nhận diện và phân tích vấn đề một cách logic, luôn đóng vai trò như isfj người nuôi dưỡng để đưa ra các các giải pháp để giải quyết vấn đề nhanh nhất có thể.

Nhà tuyển dụng khi khi lựa chọn nhân viên văn phòng sẽ đề cao sự đa năng của ứng viên. Vì thế những ứng viên có càng nhiều kinh nghiệm và đảm nhận được nhiều công việc khác nhau như thư ký, nhân sự, quan hệ đối ngoại, tiếp thị, kinh doanh,…thì sẽ được đánh giá cao.

Xem thêm: Executive Là Gì? Những Vị Trí Executive Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Quản Lý Lương, Thưởng Hàng Tháng

Nhân viên hành chính văn phòng thường hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc quản lý lương và thưởng:

Quản lý lịch trình là một phần quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính văn phòng:

Nhân viên hành chính văn phòng thường hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc quản lý hồ sơ nhân viên:

Học các kỹ năng mới và đi đầu trong nghiên cứu

Để nâng cao chứng chỉ khoa học và kỹ thuật của họ, các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm tập trung nhiều vào nghiên cứu và khám phá.

Họ làm việc trong một loạt các dự án với các đồng nghiệp, phát triển chuyên môn sâu hơn về chủ đề cũng như phát triển các kỹ năng và phương pháp tiếp cận mới.

Gracie nói: “Tôi và người giám sát của tôi thảo luận về các ý tưởng, và sau đó chủ yếu là tìm hiểu xem nó có thể thực hiện được hay không và chúng tôi có thể làm như thế nào”.

“Việc liên tục học hỏi và tìm ra các cách tiếp cận mới, thậm chí là đưa ra các giao thức và phương pháp hoàn toàn mới có thể khá là đáng sợ, và có rất nhiều lỗi xảy ra. Tuy nhiên, việc giải quyết vấn đề thực sự thú vị và tôi đang thực hiện nghiên cứu ban đầu, đóng góp cho các bài báo trên tạp chí và có mặt ngay khi bắt đầu một số dự án thực sự thú vị.”

Một số vai trò kỹ thuật viên nghiên cứu cho phép bạn thường xuyên luân chuyển đến một phòng thí nghiệm khác, có nghĩa là bạn sẽ học được các kỹ năng và kỹ thuật mới trong các lĩnh vực khác nhau, điều này có thể mở ra một loạt cơ hội mới. Nó cũng có thể mang lại cho bạn cơ hội làm việc trong một loạt các dự án hấp dẫn và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn

Các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm tại trường học thường làm việc chặt chẽ với các sinh viên. Điều này nâng cao CV của kỹ thuật viên phòng thí nghiệm với kinh nghiệm giảng dạy – và việc tiếp xúc với lớp học như vậy thậm chí có thể truyền cảm hứng cho họ trong việc đào tạo giáo viên

Tuy nhiên, các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm giảng dạy có thể làm việc theo giờ giấc linh hoạt.

Ví dụ, họ có thể bắt đầu làm việc trước 9 giờ sáng nếu có lớp học và có thể ở lại muộn để đảm bảo rằng thiết bị được cất đi, làm sạch.

Nếu họ đang giám sát sinh viên trình độ Đại học hoặc Thạc sĩ trong các dự án hoặc luận văn của họ, họ có thể được yêu cầu thực hiện thêm công việc ngoài giờ

Tuy nhiên, sự linh hoạt cần thiết để thực hiện vai trò của mình là một trong những điều Gracie thích nhất. Công việc trong phòng thí nghiệm thường không phù hợp với lịch trình chín đến năm, vì vậy bạn cần phải quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt. Điều này có nghĩa là tôi có thể tự quyết định ngày làm việc của mình. Tôi có thể làm việc khi nó phù hợp với nghiên cứucủa tôi.

Malcolm đồng ý: Công việc hiếm khi có cấu trúc cứng nhắc, bạn sẽ có thời hạn hoàn thành và những việc phải giao đúng thời hạn, nhưng cách bạn đạt được những mục tiêu và mục tiêu này hiếm khi liên quan đến việc bạn phải ngồi xuống bàn hoặc ghế dài hàng giờ hoặc hàng ngày

Đến bây giờ, chúng tôi chắc rằng bạn đã phần nào hiểu về công việc cũng như yêu cầu để trở thành nhân viên phòng lab là gì rồi đúng không? Bạn thấy mình có phù hợp với công việc này không? Bạn đã có được bao nhiêu kỹ năng? Đừng lo lắng bởi vì công việc này không hề khó khăn và đòi hỏi cao như chúng ta vẫn thường hay nghĩ.

Chúng tôi tin rằng, chỉ cần chăm chỉ và nỗ lực, ai cũng có thể chinh phục nghề nghiệp đáng mơ ước này! Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi tại đây, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn!

Để tìm hiểu thêm về các đồ chơi, giáo cụ STEAM cho bé, vui lòng liên hệ OhStem qua:

Fanpage: https://www.facebook.com/ohstem.aitt

Youtube: https://www.youtube.com/c/ohstem

OhStem Education – Đơn vị cung cấp công cụ và giải pháp giáo dục STEAM cho mọi lứa tuổi tại Việt Nam

Các bạn đang muốn tìm những thông tin và từ vựng liên quan đến công việc và văn phòng? Studytienganh.vn đáp ứng ngay yêu cầu của bạn! Hôm nay, hãy cùng chúng mình tìm hiểu về một cụm từ được rất nhiều bạn vẫn còn thắc mắc về nghĩa, cũng như cách sử dụng nhé! Đến với định nghĩa và cách sử dụng cụm từ Nhân viên văn phòng trong Tiếng Anh nào!

(Hình ảnh minh họa Nhân viên văn phòng Trong Tiếng Anh)

- Từ vựng: Nhân viên văn phòng - Office Staff

- Cách phát âm Both UK & US: /ˈɒf.ɪs stɑːf/

- Nghĩa thông thường: Theo từ điển Cambridge, Office Staff hay Nhân viên văn phòng được sử dụng để chỉ những người làm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như: Công tác lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cũng như trang bị cơ sở vật chất cho công ty khi có nhu cầu.

He has been an office staff in this firm for around 3 years

Anh ta đã làm nhân viên văn phòng ở công ty này được 3 năm.

The office staff frequently assists with the forwarding of communications and the confirmation of customer orders.

Đội ngũ nhân viên văn phòng thường xuyên hỗ trợ việc chuyển tiếp thông tin liên lạc và xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng.

- Cấu trúc từ vựng: Office Staff được tạo thành từ 2 từ riêng biệt là Office và Staff. Trong khi Office là một từ có nghĩa khá dễ hiểu và thông dụng là văn phòng - là nơi mọi người làm việc, đặc biệt là ngồi trên bàn với máy tính, điện thoại, v.v., thường là một bộ phận của doanh nghiệp hoặc tổ chức khác; thì Staff được khá ít người sử dụng. Staff có nghĩa là một người hoặc nhóm những người làm việc cho một tổ chức, công ty nào đó.

The school's staff and students have a positive bond.

Các nhân viên và học sinh của trường có một mối quan hệ tích cực.

The staff were dissatisfied with the most recent pay raise.

Các nhân viên không hài lòng với lần tăng lương gần đây nhất.

The planned new office tower is a 43-story steel and glass building.

Tòa tháp văn phòng mới được lên kế hoạch là một tòa nhà bằng thép và kính cao 43 tầng.

We're a global firm with offices in Paris, New York, and Sydney.

Chúng tôi là một công ty toàn cầu có văn phòng tại Paris, New York và Sydney.